Oszczędność czasu

Szybkie wprowadzanie rezerwacji za pomocą przejrzystego kalendarza z podglądem dostępności i statusami – mniej błędów, więcej czasu na rozwój biznesu.

Automatyzacja komunikacji

Wysyłka powiadomień e-mail o statusie rezerwacji bez potrzeby ręcznego działania – większa spójność obsługi i oszczędność czasu.

Optymalizacja przychodów

Automatyczne uwzględnianie sezonowości, liczby osób i promocji przy każdej rezerwacji – pełna kontrola nad polityką cenową bez ryzyka błędów.

Centralizacja płatności i rozliczeń

Wszystkie informacje finansowe w jednym miejscu – dostęp do historii wpłat, sald i zwrotów z podziałem na źródła i personel.

Kluczowe funkcjonalności systemu obsługi rezerwacji IdoBooking

Nowoczesna obsługa rezerwacji – pełna kontrola w jednym miejscu

System rezerwacji umożliwia obsługę pełnego cyklu operacyjnego związanego z prowadzeniem obiektów noclegowych — od sprzedaży i przyjmowania rezerwacji, przez komunikację z gośćmi, zarządzanie płatnościami i dokumentami, aż po raportowanie i analizę wyników.

Platforma w jednym środowisku łączy funkcje panelu administracyjnego dla obsługi, Channel Managera, Booking Engine, strony www, automatyzacji komunikacji, płatności, fakturowania, dynamicznego ustalania cen oraz raportowania. Dzięki temu wszystkie procesy są spójne, a dane synchronizują się między kanałami sprzedaży, obiektami w różnych lokalizacjach oraz obsługą i właścicielami.

IdoBooking to system, który automatyzuje codzienne zadania i ułatwia pracę nawet przy większej skali działalności oraz wielu podłączonych kanałach i integracjach.

Multikalendarz

Zarządzaj obiektem z jednego, przejrzystego panelu.

Kontroluj rezerwacje, kalendarze, ceny i dostępności bez zbędnych przełączeń. Porządkuj pracę zespołu dzięki czytelnym widokom i szybkim akcjom, które przyspieszają codzienną obsługę.

Dowiedz się więcej
Channel Manager

Utrzymuj pełną zgodność kalendarzy we wszystkich kanałach sprzedaży.

Synchronizacja rezerwacji, cen i dostępności odbywa się automatycznie – bez ryzyka overbookingu. Zarządzaj wieloma portalami z jednego miejsca i oszczędzaj czas, który do tej pory pochłaniały ręczne aktualizacje.

Dowiedz się więcej
Booking Engine

Przyjmuj rezerwacje bez pośredników – szybko, wygodnie i 24/7.

Twoi goście rezerwują bezpośrednio na stronie, z natychmiastowym potwierdzeniem i płatnością online. Zadbaj o konwersję dzięki przejrzystemu procesowi, atrakcyjnym ofertom i pełnej automatyzacji potwierdzeń.

Dowiedz się więcej
Strona internetowa

Zyskaj nowoczesną stronę www z automatycznie wbudowanym Booking Engine, który pozwala przyjmować rezerwacje bezpośrednie 24/7.

Prezentuj ofertę, zdjęcia, opisy, udogodnienia, ceny i dostępność w pełni zsynchronizowane z panelem administracyjnym — wszystkie dane aktualizują się automatycznie, bez ręcznego wprowadzania zmian.

Dowiedz się więcej
Automatyzacja komunikacji

Wysyłaj wiadomości, potwierdzenia, instrukcje przyjazdu i przypomnienia całkowicie automatycznie.

Korzystaj z szablonów dopasowanych do etapu pobytu i oszczędzaj dziesiątki godzin tygodniowo. Dbaj o spójną, profesjonalną komunikację – bez ręcznego przepisywania tych samych informacji.

Dowiedz się więcej
Płatności online

Przyjmuj płatności w wielu formach: szybkie przelewy, BLIK, karty, Apple Pay czy Google Pay.

Automatyzuj pobieranie zaliczek, przedpłat i dopłat zgodnie z ustawionymi regułami. Ogranicz ryzyko – nie martw się o błędy, terminy i potwierdzenia dzięki pełnej integracji z systemem.

Dowiedz się więcej
Fakturowanie

Wystawiaj dokumenty po zaksięgowaniu płatności lub zakończonym pobycie.

Korzystaj z gotowych danych gościa – bez przepisywania informacji. Oszczędzaj czas dzięki automatycznej synchronizacji faktur i możliwości masowej obsługi dokumentów.

Dowiedz się więcej
Dynamiczne ustalanie cen

Ustalaj ceny szybciej dzięki automatycznym regułom i integracjom z narzędziami do revenue managementu.

Reaguj na zmiany popytu, sezonowość i wydarzenia bez ręcznego monitorowania rynku. Zachowaj pełną kontrolę – Twoje strategie cenowe aktualizują się w kanałach sprzedaży w czasie rzeczywistym.

Dowiedz się więcej
Raportowanie

Analizuj wyniki sprzedaży, obłożenie, prowizje pośredników i efektywność kanałów w jednym miejscu.

Korzystaj z gotowych raportów, które pomagają podejmować decyzje operacyjne i strategiczne, a także rozliczać się z właścicielami zażądanych obiektów. Monitoruj kluczowe wskaźniki, aby szybciej wykrywać problemy i wykorzystywać okazje do wzrostu.

Dowiedz się więcej

Cały zespół – jeden system

W IdoBooking pracujcie wspólnie w jednym, spójnym środowisku.

System obsługuje konta użytkowników z różnymi uprawnieniami, dzięki czemu każdy pracownik widzi tylko te funkcje, obiekty i zadania, które dotyczą jego roli.

Obsługa, zarządcy, ekipy sprzątające, firmy zewnętrzne oraz właściciele apartamentów korzystają z jednego systemu — pracują sprawniej, a właściciele mogą bezpiecznie sprawdzić obłożenie, rozliczenia i dodać pobyty prywatne, bez dostępu do wrażliwych danych.

Obsługa od A do Z
Wszystkie rezerwacje pod kontrolą

Zarządzaj rezerwacjami z różnych źródeł – OTA, strony www, bezpośrednich zapytań i telefonów – w jednym, intuicyjnym systemie.

Dzięki automatycznej synchronizacji unikniesz błędów i zyskasz pełną spójność danych. System obsługuje również złożone operacyjnie modele: wiele kont w tym samym serwisie, wiele lokalizacji oraz wielu właścicieli współpracujących z jednym operatorem – wszystko działa w ramach jednego środowiska.

Obsługuj szybko i sprawnie
Automatyzacja, która działa za Ciebie

IdoBooking usprawnia cały proces obsługi rezerwacji — od momentu pojawienia się rezerwacji w systemie aż po jej finalne potwierdzenie — zapewniając płynny i spójny przebieg na każdym etapie.

System automatycznie realizuje kluczowe etapy procesu: informuje gościa o statusie rezerwacji, wysyła odpowiednie wiadomości, nalicza właściwe ceny, pobiera płatności oraz dba o aktualność kalendarza i ofert w portalach zewnętrznych. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad obsługą, bez ręcznego wykonywania powtarzalnych zadań.

Opinie naszych klientów
Historie sukcesów

Najbardziej docenianą funkcją okazał się zintegrowany kalendarz rezerwacji. Jest przejrzysty, zsynchronizowany i zawsze aktualny. Dzięki niemu łatwiej zarządzać dostępnością i unikać nakładających się terminów” – słyszymy od zespołu Apartly.

IdoBooking podpowiada nam wiele ciekawych rozwiązań. Informuje o nowościach na rynku i w samym programie, dzięki czemu jesteśmy na bieżąco.

Apartly
Grupa Champion Invest
Sprawdź case study

IdoBooking wspomaga w działaniu recepcjonistów w codziennych zadaniach, od łatwości tworzenia ofert po raport rozliczeniowy z danego dnia, gdzie liczy się czas – ten czas IdoBooking pozwala nam oszczędzać każdego dnia.

Najbardziej nowatorskim rozwiązaniem jest automatyczna integracja ofert z portalami takimi jak Airbnb, czy Booking.com – liczymy na dalszy rozwój w tej kwestii. Najczęściej najbardziej doceniamy możliwość tworzenia indywidualnych ofert dla Gości w kilka chwil.

Baltic Apartments
Diana & Piotr
Sprawdź case study

Przez dłuższy czas nie korzystaliśmy z dostępnego w IdoBooking Channel Managera. Okazało się, że dopiero po zapoznaniu się z jego możliwościami rozwinęliśmy skrzydła. Liczba rezerwacji wzrosła kilkukrotnie, a my zyskaliśmy coś co jest bardzo cenne – mianowicie czas, który mogliśmy wykorzystać na inne działania w firmie.

Na początku nasze apartamenty były umieszczane na naszej stronie oraz na Booking’u – rezerwacje były zapisywane w kalendarzach, zeszytach, dodatkowo uciążliwe było pilnowanie płatności. Często zdarzał nam się overbooking.

Holiday Home
Michał Dejewski
Sprawdź case study
Jeden system rezerwacji.
Setki możliwości
Multikalendarz w systemie rezerwacji IdoBooking
Multikalendarz

Zarządzaj rezerwacjami z serwisów noclegowych, bezpośrednich kanałów i rezerwacji telefonicznych w jednym widoku. Pełna kontrola, automatyczna synchronizacja i szybkie działanie – wszystko tam, gdzie spędzasz najwięcej czasu.

Sprawdź szczegóły
Booking Engine do przyjmowania rezerwacji online
Booking Engine

Więcej rezerwacji bez wysokich kosztów i zależności od portali. Goście rezerwują bezpośrednio u Ciebie – z pełną kontrolą nad cenami, dostępnością i zasadami. Rezerwacje działają 24/7, nawet gdy śpisz. Ty budujesz markę, a system oszczędza Twój czas.

Sprawdź szczegóły
Channel Manager dla obiektów noclegowych
Channel Manager

Zarządzaj wszystkimi rezerwacjami z jednego, przejrzystego kalendarza – bez przelogowywania między systemami. Oszczędzaj czas i unikaj pomyłek dzięki automatycznej synchronizacji z Booking.com, Airbnb i innymi portalami. Twoje ceny, dostępność i rezerwacje są zawsze aktualne.  

Sprawdź szczegóły
Strona do rezerwacji obiektów noclegowych
Strona www

Strona www z IdoBooking zwiększa sprzedaż noclegów dzięki automatycznej synchronizacji kalendarza i aktualnym cenom. Goście rezerwują bezpośrednio, bez wysokiej prowizji portali, a Ty zyskujesz pełną kontrolę i więcej rezerwacji od pierwszego dnia.

Sprawdź szczegóły
Analizy wyników obiektów noclegowych
Analizy i raporty

Poznaj dane o rezerwacjach, gościach i ruchu na stronie, które pozwolą Ci optymalizować sprzedaż, działania marketingowe i obsługę bez dodatkowego wysiłku.

Sprawdź szczegóły
Zarządzanie sprzątaniem w obiektach noclegowych
Moduł sprzątania

Zyskaj pełną kontrolę nad sprzątaniem bez zbędnych telefonów i chaosu. Automatyczne zadania, powiadomienia i przypisania pozwolą Ci oszczędzić czas, uniknąć błędów i zawsze mieć obiekt gotowy na przyjazd gości.

Sprawdź szczegóły
Płatności online w rezerwacjach noclegowych
Płatności online

Zaoferuj gościom szybkie i bezpieczne płatności zintegrowane bezpośrednio z Twoim systemem rezerwacyjnym. Zamiast przelewów manualnych i oczekiwania na wpłaty, otrzymuj je natychmiast po dokonaniu rezerwacji.

Sprawdź szczegóły
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami
Najczęściej zadawane pytania
Co jeśli otrzymuję rezerwacje z różnych źródeł (Booking.com, Airbnb, telefon)?

Wszystkie rezerwacje trafiają do jednego panelu IdoBooking. Dzięki automatycznej synchronizacji unikniesz podwójnych rezerwacji i zachowasz spójność danych.

Czy system pomoże mi uniknąć błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych?

Tak. Rezerwacje uzupełniają się automatycznie według Twojej konfiguracji – system przypisuje ceny, opłaty obowiązkowe, statusy i płatności. Mniej ręcznej pracy oznacza mniej pomyłek.

Co jeśli nie mam czasu odpisywać gościom na wiadomości?

System wysyła automatyczne e-maile i SMS-y o statusie rezerwacji, płatnościach czy szczegółach pobytu. Goście są zawsze poinformowani, a Ty oszczędzasz czas.

Jak mam panować nad płatnościami i rozliczeniami?

Wszystkie wpłaty, salda i zwroty widzisz w jednym module. Możesz łatwo sprawdzić, kto zapłacił, ile pozostało i kto przyjął płatność.

Czy system pomoże mi w ustalaniu cen?

Tak. Ceny uwzględniają sezonowość, liczbę gości i promocje. System automatycznie dobiera właściwą stawkę przy każdej rezerwacji, respektując Twoje ustawienia polityki płatności.

Co jeśli mam duży zespół i różne działy (recepcja, housekeeping, gastronomia)?

Możesz tworzyć konta z różnym zakresem uprawnień. Każdy członek zespołu otrzyma dostęp wyłącznie do tych danych, których potrzebuje.

Napisz do nas

    Imię i nazwisko
    E-mail
    Telefon
    Treść wiadomości
    Menu