W momencie posiadania dużego obiektu noclegowego z różnymi wariantami cenowymi, wprowadzenie wszystkiego do systemu jest nie lada wyzwaniem. W celu przyspieszenia tego procesu dodaliśmy możliwość zaimportowania kwot z pliku CSV pod konkretny plan cenowy.
Obecnie w IdoBooking mamy liczne opcje konfiguracji planów cenowych. Mogą być one na przykład rozdzielone sezonowo, ale z identycznymi ustawieniami do wszystkich serwisów integrowanych w ramach Channel Managera. Kolejną opcją jest stosowanie różnych planów cenowych w tej samem dacie — wtedy mogą różnić się warunkami czy np. opcjami posiłków. Nowe warianty pozwalają wzbogacić ofertę oraz powiększyć zyski. Natomiast im więcej ustawień, obiektów i planów, tym zmiany cen bardziej czasochłonne.
W przypadku zarządców wynajmujących apartamenty czy managerów hoteli lub pensjonatów popularnym sposobem tworzenia cennika i wprowadzania do niego zmian jest rozpisanie go w arkuszu kalkulacyjnym. Daje on możliwości wprowadzenia formuł, które pozwalają na błyskawiczną podwyżkę lub obniżkę cen, ale także wygodne przeliczenie kwot w zależności od liczby osób. Wiedząc, że jest to popularny i wygodny sposób budowy cennika, przygotowaliśmy opcję pozwalającą na zaimportowanie kwot przez plik CSV do konkretnego planu cenowego.
Jeżeli panel IdoBooking nie jest jeszcze skonfigurowany, należy dodać miejsca noclegowe i plany cenowe wraz z ustawieniami warunków odwołania rezerwacji oraz długości pobytu. W kolejnym kroku należy przejść do zakładki Oferta-> Plany cenowe i wybrać opcję “Importuj lub edytuj ceny (CSV)”.
Następnie konieczne jest przejście do konkretnego z planów i pobranie pliku CSV do uzupełnienia. W arkuszu kalkulacyjnym trzeba uzupełnić czy obiekt ma być aktywny oraz wprowadzić odpowiednie stawki. Plik należy zapisać w kodowaniu UTF-8. Przy ustalaniu cen można dodać odpowiednie formuły pomagające w przeliczaniu kwot.
Przed zapisaniem zmian istnieje możliwość zweryfikowania poprawnego wpisania kwot.
Jeżeli planów cenowych jest więcej, należy przygotować osoby plik dla każdego z nich. Sposób ten służy nie tylko do pierwszej konfiguracji cennika, ale z powodzeniem może być wykorzystywany przy edycji planów czy ustalaniu nowych stawek np. na kolejny rok.
Powiązane treści