Profesjonalna obsługa wszystkich zamówień z systemem rezerwacji IdoBooking
IdoBooking, dzięki rozbudowanemu modułowi obsługi rezerwacji, z powodzeniem może spełniać rolę wewnętrznego systemu do zarządzania obiektem noclegowym lub siecią apartamentów.
System rezerwacji IdoBooking posiada wiele cech systemów recepcyjnych (systemów zarządzania rezerwacjami) dzięki czemu będąc właścicielem małej lub średniej firmy nie będziesz musiał inwestować w kosztowne rozwiązania. Za pomocą naszej usługi profesjonalnie obsłużysz rezerwacje nie tylko napływające przez Kalendarz Rezerwacji (Widget), ale także te pochodzące z portali czy składane telefonicznie lub e-mailowo. Dzięki wprowadzaniu wszystkich zamówień do panelu, będziesz mógł wyrzucić do kosza dotychczas stosowany notatnik, a wszystkie niezbędne informacje - wolne terminy czy kwestie rozliczeń będziesz miał zawsze w jednym miejscu i pod ręką. Ponadto dzięki pełnej automatyzacji obsługi rezerwacji nie będziesz musiał zaprzątać sobie głowy pamiętaniem na przykład do kiedy i który z klientów musi dokonać przedpłaty - IdoBooking zrobi to za Ciebie.
Profesjonalna obsługa rezerwacji dla Ciebie i Twoich gości:
- szybkie wprowadzanie nowych zamówień - za pomocą wygodnego kalendarza rezerwacji znajdującego się w panelu administracyjnym szybko sprawdzisz dostępność i błyskawicznie dodasz zamówienie kilkoma kliknięciami. Dzięki temu, ze każdemu statusowi rezerwacji przypisany jest inny kolor od razu będziesz wiedział na jakim poziomie realizacji jest konkretne zamówienie
- powiadomienia e-mail - od dziś nie musisz sam pamiętać o wysłaniu właściwych powiadomień dotyczących statusu rezerwacji. Po włączeniu odpowiednich opcji w panelu wiadomości będą wysyłane automatycznie także do rezerwacji wprowadzanych ręcznie do panelu czy napływających z serwisów zintegrowanych w ramach Channel Manager
- automatycznie podawanie zawsze aktualnej ceny - konfigurując ofertę masz możliwość wprowadzenia różnych cen w zależności od sezonów, ilości osób czy zwyżek lub zniżek. Wprowadzając rezerwację noclegu z poziomu panelu nie musisz pamiętać o tych wszystkich wytycznych - system automatycznie pokaże właściwą dla danego okresu cenę. Dodatkowo możesz wybrać okres oczekiwania na przedpłatę
- wygodny moduł rozliczeń - na karcie każdej rezerwacji znajduje się sekcja rozliczeń, w której widoczne są wszystkie dokonanie przez klienta wpłaty, a także ile pozostało do zapłacenia po przyjeździe. W szczegółach znajdziesz sposób wpłynęła należność, kiedy wykonany był zwrot, a także informacje, który z pracowników ją przyjął
- możliwość dokonania bezpiecznych płatności online - dla wygody Twojej i Twoich gości dokonać wygodnych płatności online za pomocą systemów zintegrowanych z IdoBooking będą mogli rezerwujący przez Twoje strony, tradycyjne czy przez serwisy obsługiwane w ramach Channel Manager
- konta gości i baza klientów - każdy rezerwujący noclegi, usługi dzienne czy sprzęt online w Twojej firmie ma utworzone swoje konto, za pomocą którego może zobaczyć m.in. status zamówienia czy dokonać płatności. Ty natomiast zyskujesz automatycznie tworzoną bazę klientów
- wydruk listy nachodzących i kończących się rezerwacji oraz posiłków - zależy nam na tym, aby system rezerwacji IdoBooking ułatwiał Ci pracę. Dlatego jeśli wynajmujesz sprzęt, pozwalasz na rezerwacje usług całodniowych, organizujesz eventy, wynajmujesz pokoje masz możliwość wygenerowania i wydrukowania list nachodzących i kończących się rezerwacji. Jeśli zajmujesz się głównie wynajmem noclegów i oferujesz posiłki możesz wygenerować ich listy, które możesz przekazać swoim pracownikom.