Najlepsze rozwiązania do sprzedaży w internecie
Baza wiedzy dla systemu rezerwacji
IdoBooking
Pakiety pobytowe i promocje
W tym artykule dowiesz się jak:
- stworzyć ofertę promocyjną/pakiet pobytowy,
- skonfigurować daty obowiązywanie promocji i restrykcje pobytu,
- ustawić rabat lub docelową cenę promocji.
Aby rozpocząć konfigurację, przejdź do zakładki OFERTA / Pakiety, zwyżki i zniżki w panelu administracyjnym IdoBooking.
Pakiety będą możliwe do rezerwacji w Booking Engine (czyli na Twojej stronie www oraz w kanałach sprzedaży, w których umieszczony jest Widget, np. Facebook i serwisy partnerskie). Oferty nie będą widoczne w serwisach zintegrowanych przez API z Channel Managerem (np. Booking.com, Airbnb, Expedia).
KROK1: Dodaj nowy pakiet i określ jejo warunki
Kliknij przycisk Dodaj nowy pakiet i przejdź do konfiguracji oferty:
Nazwa i opis
- Nazwa - powinna krótko, ale trafnie, określać rodzaj promocji
- Opis - Opisz czym wyróżnia się pakiet pobytowy/oferta promocyjna
Nazwa pakietu wyświetlana jest w Booking Engine na liście ofert dostępnych w danym pokoju oraz w zakładce Promocje.
Ustawienia znaczników META
Znaczniki META mają wpływ na pozycjonowanie strony Wizytówki w sieci. Zastanów się po jakich słowach kluczowych, klienci mogą próbować wyszukiwać w sieci obiektów takich jak Twój i spróbuj zawrzeć je w tekście.
Konfiguracja ustawień pobytu
- Włącz pakiet - aktywna promocja będzie możliwa do rezerwacji w Booking Engine.
- Kategorie - kategorie wykorzystywane są do filtrowania boksów promocyjnych z aktywnymi promocjami.
- Czy chcesz pokazywać pakiet w Widgecie tylko w czasie jego obowiązywania? - określ kiedy chcesz, aby promocja była sugerowana klientom w Booking Engine:
- tylko w terminach rezerwacji objętych pakietem, czy,
- również x dni przed i x dni po tym zakresie dat.
- Okres obowiązywania pakietu - terminy rezerwacji objęte promocją (np. Walentynki, wakcje lub Święta Bożego Narodzenia).
- Okres sprzedaży pakietu - okres, w którym promocja będzie widoczna i możliwa do wykupienia. Może być dowolny (promocja będzie widoczna przez cały okres aktywności) lub zdefiniowany (np. promocja na Walentynki będzie widoczna w sprzedaży od 02 stycznia do 14 lutego).
- Wymagana długość pobytu - dowolna, określona, co najmniej, w przedziale.
- Pakiet będzie obowiązywać - niezależnie od dni tygodnia, dla rezerwacji zaczynających się we wskazany dzień tygodnia, dla rezerwacji obejmujących dni tygodnia ze wskazanego przedziału (np. pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem).
- Aby klient mógł skorzystać z pakietu:
- wszystkie dni muszą się znajdować w okresie trwania pakietu - jeżeli wskazana długość pobytu wykracza chociaż jednym dniem poza termin obowiązywania kodu rabatowego, rezerwacja nie będzie objęta rabatem,
- wystarczy, że tylko część dni będzie znajdować się w okresie trwania pakietu - rabat zostanie naliczony, jeżeli przynajmniej jeden dzień rezerwacji znalazł się w terminie ważności kodu rabatowego.
KROK 2: Ustal zwrotność, warunki przedpłat oraz cenę pakietu
Polityka wymagania przedpłat i kosztów rezygnacji z rezerwacji
Podobnie jak w planach cenowych możesz ustalić zwrotność oraz warunki przedpłat, które będą obowiązywać dla pakietu.
Ustawienia rabatu
- Rabat procentowy - będzie obliczony dla miejsc noclegowych od najtańszego planu cenowego obowiązującego w okresie pakietu oraz od domyślnej ceny dodatków objętych pakietem.
- Rabat kwotowy - pozwala ustalić finalną cenę, po jakiej będzie sprzedany pakiet promocyjny. Poza ceną noclegu możesz uwzględnić w nim dodatkowe atrakcje (np. SPA, wyżywienie, parking). Dodatki, które mają być wliczone w cenę pakietu, powinny mieć rabat 100%.
Miejsca noclegowe objęte pakietem
Kolejnym krokiem jest wskazanie miejsc noclegowych oraz dodatków, które mają być objęte pakietem. W przypadku pakietu z rabatem kwotowym oprócz zaznaczenia miejsca noclegowego należy podać jeszcze cenę obowiązującą w tygodniu oraz cenę weekendową (przycisk Edytuj).
Dodatki objęte pakietem
Np. jeżeli standardowo w ramach pobytu wstęp na SPA jest płatny, a chcesz go w ramach promocji walentynkowej uczynić bezpłatnym, dodaj taki dodatek, a następnie oznacz właściwą kwotę rabatu.
Dodatki, które normalnie są w cenie, ale w ramach pakietu będą płatne
Możesz wskazać te dodatki, które poza pakietem były oferowane za darmo np. śniadanie, a w ramach przygotowanej przez Ciebie promocji będą sprzedawane w normalnie cenie.
KROK 3: Dostosuj prezentację warunków pakietu
Ustawienia prezentacji pakietu
Możesz wskazać, które elementy mają być wyszczególnione w Booking Engine na pasku promocji oraz w boksie promocyjnym. Na stronie szczegółów promocji, dostępnej po kliknięciu w nazwę promocji lub w grafikę promocji, wyświetlane będą wszystkie informacje niezależnie od zaznaczenia.
Przykładowe pakiety, jakie możesz udostępnić w systemie rezerwacyjnym
- Tanie niedziele (śniadanie w cenie)
- Aktywnie (instruktor jazdy konnej -50%, wstęp do siłowni za darmo)
- Weekend we dwoje (specjalna oferta na pokój 2-osobowy, ze śniadaniem)
- Oferta dnia
- Wakacje (dłużej = taniej)
- Boże ciało , Majówka, Wielkanoc (restrykcja długości pobytu na min 4 noce, w cenie posiłki)
- Tygodniowy Pobyt wakacyjny (restrykcja długości pobytu na 7 dni od soboty do soboty, w cenie pełne wyżywienie)
- Sylwester z dodatkowymi atrakcjami jak szampan w cenie
Ważne informacje:
Pakiety nie łączą się ze zniżkami i zwyżkami. Oznacza to, że pomimo tego, iż dana rezerwacja spełnia warunki zniżki np. od długości pobytu czy last minute, to w przypadku rezerwacji promocji nie są one brane pod uwagę. Cena promocji jest finalną ceną rezerwacji w Booking Engine.