Integracja systemu rezerwacji z Booking.com dzięki Channel Manager | IdoBooking

• Zaloguj się do extranetu B.com, a następnie przejdź do zakładki "Konto" -> "Channel Manager".
• Kliknij "Połącz" przy pytaniu "Masz już Channel Manager?"
• Przy użyciu wyszukiwarki wpisz "IdoBooking" i wybierz nas jako dostawcę.
• Zaznacz "Rezerwacje" oraz "Ceny i dostępność" jako opcje, które mają zostać zintegrowane.
• Zweryfikuj dane oraz zaakceptuj warunki.

Następnie:

• Zaloguj się do panelu IdoBooking.
• Udaj się do zakładki "Channel Manager".
• Odnajdź na liście "Booking.com" oraz przejdź w "Szczegóły".
• Kliknij przycisk "Dodaj obsługę obiektu".
• Wpisz ID swojego obiektu z Booking.com
• Odpowiedz na pytanie, czy płatności dla rezerwacji z B.com obsługujesz samodzielnie, czy za pośrednictwem serwisu.

• Po uruchomieniu połączenia w panelu IdoBooking, został utworzony komunikat do Działu Supportu z prośbą o włączenie integracji. Zostaje ona uruchomiona po zatwierdzeniu jej przez naszego pracownika.
• Dokonaj mapowania (połączenia w pary) pokoi, planów cenowych oraz ewentualnie dodatków.
• W pierwszych dwóch kolumnach tabeli pokażą się nazwy i ID obiektów z B.com. Kliknij "edytuj" i przyporządkuj z listy miejsce noclegowe w IdoBooking oraz potwierdź poprzez zapisanie zmian. Każdy pokój może być zmapowany tylko raz.
• Po dokonaniu łączenia w pary pokoi, przejdź do mapowania planów cenowych. Przy konkretnej wartości kliknij "edytuj", włącz wysyłkę danych, a następnie oznacz miejsca noclegowe, które mają być aktywne oraz mapuj typ oferty lub konkretny plan cenowy. W tym miejscu możesz także od razu połączyć dodatki. Jeżeli w trakcie mapowania nie widzisz przy planie wszystkich pokoi, które chciałbyś połączyć, należy je dodać w extranecie Booking.com. Po zalogowaniu do extranetu odnajdź opcję "Ceny i dostępność" i następnie "Plany cenowe". W edycji konkretnego planu można przypisać kolejne miejsca. Po zapisaniu zmian wróć do panelu IdoBooking, na stronie mapowania wybierz "wymuś aktualizację dostępnych miejsc noclegowych" i ponownie połącz obiekty.

• Pamiętaj, że w momencie aktywowania połączenia, Booking.com pobierze z systemu IdoBooking informacje na temat cen, restrykcji i dostępności. Przed potwierdzeniem konieczne zweryfikuj te ustawienia w panelu.
  • Jeżeli w B.com znajdują się już rezerwacje, możesz je pobrać do kalendarza IdoBooking. W tym celu udaj się do zakładki "Channel Manager" -> "Booking.com" -> "szczegóły". Następnie przy wybranym obiekcie kliknij "Operacje" -> "Edytuj ustawienia" oraz w górnym menu wybierz przycisk "Import rezerwacji z Booking.com". Pamiętaj, że możesz użyć go tylko raz.

Gdy korzystasz z ryczałtowego modelu rozliczeń nie pobierzemy prowizję za pobrane rezerwacje. Zaciągnięte zamówienia nie zawierają pełnych danych zamówienia (brak danych kontaktowych do gościa).

• Następnie udaj się do extranetu i ponownie przejdź do sekcji "Konto" -> "Channel Manager" oraz potwierdź połączenie. Jeżeli przy uruchamianiu połączenia wybrałeś opcję, w której nie jest konieczne zatwierdzanie e extranecie, przejdź od razy do kolejnego punktu.
  • Na koniec udaj się jeszcze raz do ustawień danego obiektu w panelu IdoBooking i przestaw na "tak" znacznik sekcji "Potwierdziłem i aktywowałem połączenie w Booking.com oraz chcę rozpocząć wysyłkę danych do serwisu". Integracja jest aktywna po jej potwierdzeniu przez pracownika IdoBooking.

Każdy dodatek dostępny w panelu IdoBooking możesz skonfigurować tak, aby był uwzględniany w rezerwacji składanej przez serwis Booking.com. Konfiguracja dodatku jest prosta i wiąże się jedynie z podjęciem decyzji o tym, w jaki sposób jego cena ma wpływać na koszt rezerwacji. Do wyboru masz dwie opcje:

• dodaj do kwoty wysyłanej do OTA - w przypadku tej opcji kwota do zapłaty będzie taka jak pobrana z serwisu
• dodaj do kwoty rezerwacji, jaka zostanie pobrana z OTA - w przypadku tej opcji kwota do zapłaty będzie większa o wartość dodatku od wysyłanej do serwisu