Za sprawą otwartej integracji z zamkami elektronicznymi możesz zarządzać kodami otwarcia zamka do systemów zamków elektronicznych. Jeżeli w swojej bazie noclegowej wykorzystujesz zamki elektroniczne, a wszelkie rezerwacje obsługujesz za pomocą systemu rezerwacji IdoBooking, to całą obsługę związaną z nimi także obsłużysz z poziomu panelu.
Aby móc korzystać z funkcjonalności, musisz posiadać już zamki elektroniczne jakieś firmy w drzwiach pokoi. Jeśli nie masz, to rekomendujemy firmę, z którą gotową integrację znajdziesz w IdoBooking (patrz SmartPorter). Jeżeli już korzystasz z zamków elektronicznych, to za pomocą panelu IdoBooking możesz automatycznie generować kod otwarcia zamka dla swoich pokoi lub za sprawą API IdoBooking możesz podłączyć dowolny system do naszego np. poprzez zewnętrzne aplikacje (w tym celu możesz poprosić swojego dostawcę o integracji z API). Poprawne skonfigurowanie połączenia pozwala na generowanie, edycję i usuwanie kodów otwarcia zamka, a także na pobieranie informacji o kodach w danej rezerwacji. Szczegółowe informacje na temat połączenia API znajdziesz na dedykowanej stronie dla programistów tworzących oprogramowania, klikając w przycisk poniżej.
Konfiguracja integracji jest bardzo prosta i sprowadza się jedynie do wyboru kilku opcji. Aby zacząć korzystać z integracji udaj się na stronę ADMINISTRACJA / Integracja z zamkami elektronicznymi. Tam w opcji Włącz korzystanie z zamków elektronicznych zaznacz opcję tak. Następnie w opcji Zarządzanie zamkami elektronicznymi zaznacz opcję przez panel administracyjny IdoBooking lub API oraz wskaż w jaki sposób chciałbyś, aby generowany był kod. Do wyboru masz ma być wprowadzany przez obsługę w panelu administracyjnym IdoBooking lub API oraz ma być generowany automatycznie przez IdoBooking.
Po zakończeniu wyżej opisanej konfiguracji integracji zapisz zmiany. Od tej pory (jeśli połączenie API jest poprawnie wykorzystane przez programistę), możesz cieszyć się w pełni działającym systemem do zarządzania zamkami elektronicznymi.
Jeżeli wybrałeś opcję automatycznego generowania kodu dostępu, to zostanie on wygenerowany do każdej złożonej rezerwacji i widoczny będzie zawsze na karcie rezerwacji przy zarezerwowanym pokoju.
Jeżeli wybrałeś opcję wprowadzania kodów przez obsługę, to w konkretnej rezerwacji skorzystaj z przycisku Operacje i tam wybierz opcję Wprowadź kod otwarcia zamka.
W przypadku anulowania rezerwacji kod otwarcia zamka zostanie automatycznie usunięty.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące integracji, to zapraszamy do kontaktu z naszym Działem Sprzedaży i Wsparcia IdoBooking.