Informacje dla Affiliate Partners, których dane osobowe będą przetwarzane przez IdoPayments sp. z o.o.
- Administratorem danych osobowych Affiliate Partners (dalej: „AP”) jest IdoBooking sp. z o. o. (zwana również „Operatorem”) z siedzibą przy al. Piastów 30, 71-064 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 00001118562 NIP: 8522710288; REGON: 529324888; o kapitale zakładowym 200.000,00 zł.
- Z IdoBooking w sprawach dotyczących danych osobowych skontaktować można się e-mailowo: sales@idobooking.com oraz telefonicznie: +48 91 443 66 00.
- Inspektorem Ochrony Danych w IdoBooking jest Rafał Malujda, adres e-mail: gdpr-inspector@idobooking.com.
- Przetwarzanie danych osobowych podanych przez AP podczas przystąpienia do Programu Partnerskiego, w tym danych osób podpisujących umowę oraz wskazanych do jej realizacji (niezależnie od tego, czy dane tych osób jak imię, nazwisko, stanowisko, e-mail czy numer telefonu zostały pozyskane od tych osób bezpośrednio czy też za pośrednictwem AP) odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO w celach służących wykonaniu umowy zawartej przez AP z Operatorem oraz wystawiania dowodów księgowych, w celach marketingowych, a także w celu prawidłowej i pełnej realizacji zamówionej usługi oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na IdoBooking np. w celu realizacji żądań organów kontroli, sądów, prokuratury, na potrzeby postępowań przewidzianych przepisami prawa, a także do realizacji innych obowiązków nałożonych na Administratora na mocy przepisów powszechnie obowiązujących. Prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez Operatora w związku z przetwarzaniem danych osobowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit.f RODO jest również prowadzenie korespondencji, archiwizacja korespondencji i dokumentacji związanej ze świadczonymi usługami oraz marketing bezpośredni własnych produktów i usług.
- Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Operatora są partnerzy biznesowi Operatora, firmy hostingowe, dostawcy oprogramowania, agencje marketingowe, operatorzy płatności internetowych i kartowych, biura rachunkowe, kancelarie prawne i inne podmioty, którym Operator powierza dane osobowe AP lub je udostępnia na podstawie stosownej umowy w celu świadczenia usług.
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom mającym siedziby w państwach trzecich takich, w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (w przypadku USA warunkiem jest przystąpienie danego podmiotu do „Ram ochrony danych UE – USA”) lub z którymi zawarta jest umowa zgodna ze standardowymi klauzulami umownymi publikowanymi przez Komisję Europejską.
- Operator będzie przechowywał dane osobowe AP do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy albo przez okres wymagany przez odrębne przepisy dotyczące obowiązków podatkowo-rachunkowych – w zależności od tego, który okres skończy się później. Po upływie tego terminu dane osobowe Klienta będą przetwarzane przez Operatora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Operatora takich jak ewentualna obrona, dochodzenie lub ustalenie roszczeń, a także na potrzeby prowadzonych kampanii marketingowych.
- AP przysługuje prawo do żądania od Operatora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
- AP ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych przez AP jest wymogiem umownym i jest dobrowolne, ale konieczne do zrealizowania Usługi. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia przystąpienie AP do Programu Partnerskiego.