Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla osób biorących udział w rekrutacji (Kandydaci)

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla osób biorących udział w rekrutacji (Kandydaci)

1. Administratorem danych osobowych Kandydata jest IdoBooking sp. z o. o. (zwana również „Operatorem”) z siedzibą przy al. Piastów 30, 71-064 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 00001118562 NIP: 8522710288; REGON: 529324888; o kapitale zakładowym 200.000,00 zł.
2. Z IdoBooking w sprawach dotyczących danych osobowych skontaktować można się e-mailowo: sales@idobooking.com oraz telefonicznie: +48 91 443 66 00.
3. Inspektorem Ochrony Danych w IdoBooking jest Rafał Malujda, adres e-mail: gdpr-inspector@idobooking.com.
4. Przetwarzanie danych osobowych podanych przez Kandydata odbywa się w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze/nawiązania współpracy na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy,
   2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
   3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
5. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez IdoBooking są partnerzy biznesowi IdoBooking, firmy hostingowe, dostawcy oprogramowania, agencje marketingowe, operatorzy płatności internetowych i kartowych, biura rachunkowe, kancelarie prawne i inne podmioty, którym IdoBooking powierza dane osobowe kandydata lub je udostępnia na podstawie stosownej umowy w celu świadczenia usług.
6. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom mającym siedziby w państwach trzecich takich jak USA oraz Kanada, w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (w przypadku USA warunkiem jest przystąpienie danego podmiotu do „Ram ochrony danych UE – USA”).
7. Administrator będzie przechowywał dane osobowe Kandydata do momentu zakończenia danego postępowania rekrutacyjnego, chyba że Kandydat wyraził zgodę na przetwarzania jego danych także na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych.
8. Kandydat ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
9. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, Kandydat ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Kandydat ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Kandydata narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
11. Podanie danych osobowych przez Kandydata jest w części wymogiem ustawowym, a w części wymogiem umownym i co do zasady jest dobrowolne, ale może być konieczne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Niepodanie danych osobowych może skutkować niemożliwością przeprowadzenia postępowania z udziałem Kandydata.