Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla Partnerów i Kontrahentów

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla Partnerów i Kontrahentów (w tym ich pracowników wyznaczonych do kontaktu z IdoBooking sp. z o. o.)

1. Administratorem danych osobowych Partnerów i Kontrahentów jest IdoBooking sp. z o. o. (zwana również „Operatorem”) z siedzibą przy al. Piastów 30, 71-064 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 00001118562 NIP: 8522710288; REGON: 529324888; o kapitale zakładowym 200.000,00 zł.
2. Z IdoBooking w sprawach dotyczących danych osobowych skontaktować można się e-mailowo: sales@idobooking.com oraz telefonicznie: +48 91 443 66 00. 3. Inspektorem Ochrony Danych w IdoBooking jest Rafał Malujda, adres e-mail: gdpr-inspector@idobooking.com.
3. Przetwarzanie danych osobowych podanych przez Partnerów i Kontrahentów, w tym danych osób podpisujących umowę oraz wskazanych do jej realizacji (niezależnie od tego, czy dane kontaktowe tych osób jak e-mail czy numer telefonu zostały pozyskane od tych osób bezpośrednio czy też za pośrednictwem Partnera/Kontrahenta), odbywa się na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celach służących realizacji współpracy na podstawie zawartej umowy, świadczeniu przez IdoBooking usług realizowanych zgodnie z udzielonym zleceniem, w tym do celów księgowych, kontaktowych, dokonywania rozliczeń, oraz innych czynności bezpośrednio związanych z przedmiotem umowy,
   2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach związanych z wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów. gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
   3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu prowadzenia korespondencji/kontaktu z Partnerem/Kontrahentem (także potencjalnym), a także w celu archiwizacji korespondencji i dokumentacji związanej ze świadczonymi usługami oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług np. wysyłki newslettera, co stanowi prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora.
4. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez IdoBooking są partnerzy biznesowi IdoBooking, firmy hostingowe, dostawcy oprogramowania, agencje marketingowe, operatorzy płatności internetowych i kartowych, biura rachunkowe, kancelarie prawne i inne podmioty, którym IdoBooking powierza dane osobowe lub je udostępnia na podstawie stosownej umowy w celu świadczenia usług.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom mającym siedziby w państwach trzecich takich, w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (w przypadku USA warunkiem jest przystąpienie danego podmiotu do „Ram ochrony danych UE – USA”) lub z którymi zawarta jest umowa zgodna ze standardowymi klauzulami umownymi publikowanymi przez Komisję Europejską.
6. Dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy/świadczonej usługi albo przez okres wymagany przez odrębne przepisy dotyczące obowiązków podatkowo-rachunkowych – w zależności od tego, który okres skończy się później. Po upływie tego terminu dane osobowe będą przetwarzane przez Operatora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez IdoBooking takich jak ewentualna obrona, dochodzenie lub ustalenie roszczeń, a także na potrzeby prowadzonych kampanii marketingowych.
7. Partnerowi i Kontrahentowi przysługuje prawo do żądania od IdoBooking dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. Partner i Kontrahent ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jego danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO w tym profilowania na podstawie tych przepisów. IdoBooking nie będzie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Partnera lub Kontrahenta lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego Partner lub Kontrahent ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony, danych osobowych nie wolno już przetwarzać do takich celów.
10. Partner i Kontrahent ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych osobowych przez Partnera i Kontrahenta jest wymogiem umownym i jest dobrowolne, ale konieczne do zrealizowania usługi. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości świadczenia Usługi.